1. Kto jest administratorem danych?
W związku z realizacją projektu, Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna „Active Go” w Białymstoku, ul. Jagienki 4, 15-480 Białystok, nr KRS: 0000741774, REGON: 380874233, e-mail: biuro@activego.pl.
2. Jak się z nami kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: Spółdzielnia Socjalna „Active Go” w Białymstoku – e-mail: biuro@activego.pl.
3. Jak weszliśmy w posiadanie danych osobowych?
Dane osobowe, które przetwarzają Współadministratorzy pozyskiwane są w związku z realizacją projektu “Senioralnie i Lokalnie”, w szczególności podczas: spotkań animacyjnych, przyjmowania wniosków od beneficjentów, doradztwa indywidualnego i kontaktów roboczych w celu udzielania wyjaśnień do realizowanego projektu lub prowadzonego naboru, oceny wniosków, itp.
4. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w ściśle określonych celach, które mają uzasadnienie w przepisach RODO, w szczególności:
- W celu realizacji danego działania, podejmowanego w ramach przyznanej dotacji, co może oznaczać wykonanie pisemnej lub ustnej umowy z realizatorami dotowanych działań – na podstawie art. 6 ust 1 lit b) RODO,
- W celu prowadzenia marketingu usług własnych (informowanie o nowościach ofertowych, zmianach lub innych rodzajach działań prowadzonych przez Operatorów lub innych Realizatorów Programu) – co uznaje się za prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust 1 lit f) RODO),
- W celu prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnie z przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (z późn. zm.) – co stanowi obowiązek prawny i stanowi podstawę przetwarzania danych wyrażoną w art. 6 ust 1 lit c) RODO,
- W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Współadministratorów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f) RODO,
- Promowanie działań Operatorów i Realizatorów Programu w mediach społecznościowych na stronie internetowej, w mediach lokalnych lub w innych obszarach – z wykorzystaniem wizerunku osób fizycznych, za ich wyraźną i dobrowolną zgodą, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit a) RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (z późn. zm.).
5. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą:
Każdy, kogo dane osobowe przetwarzają Współadministratorzy ma prawo:
- dostępu do treści swoich danych,
- prawo ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych (po wycofaniu zgody),
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do zwrócenia się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jednak w takim przypadku prosimy o uprzedni kontakt celem polubownego rozstrzygnięcia sprawy.
6. Komu udostępniamy dane osobowe?
Odbiorcą danych przetwarzanych w ramach projektu mogą być podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, hostingodawca, eksperci dokonujący oceny wniosków. Dane mogą być również udostępnione Instytucji Zarządzającej – Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) – Departament Polityki Senioralnej.
7. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe pozyskane w ramach projektu, Współadministratorzy będą przechowywać przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończono realizację projektu, czyli do dnia 31 grudnia 2030 r., co wynika z postanowień umowy na realizację projektu.
8. Czy administratorzy przekazują dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Dotychczasowa praktyka wskazuje, że nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
9. Czy Współadministratorzy stosują profilowanie?
Nie stosujemy takich rozwiązań.